如何看待公司人員變動?如何加強勞動力有效管理?4月中旬,行政管理中心主動分析人力資源管理現(xiàn)狀,查找其中問題,提出解決措施,得到各級認(rèn)可。農(nóng)歷新年以來,公司擴大經(jīng)營業(yè)務(wù),大批量增加用人。多個部門、多個項目增加了新人。有的是從行政管理中心招聘的途徑進入,有的是經(jīng)熟人介紹、由分管領(lǐng)導(dǎo)面試后進入,有的是項目經(jīng)理直接帶入項目。不同的來源和途徑,都是對公司力量的重要補充,對公司建設(shè)能夠發(fā)揮重要作用。最近兩個月來,也有一些員工提出離職,辦理了相應(yīng)手續(xù)。無論是面試、入職、試用、轉(zhuǎn)正、表彰、加薪、升職、處罰、交接、離職等,各個環(huán)節(jié)都是個人愿望與公司理想的緊密結(jié)合,也是完全正常的人力資源管理內(nèi)容。
從具體情況來看,有個別人員表現(xiàn)為“想來就來”“想走就走”,缺乏任職嚴(yán)肅性;有的人員是已經(jīng)上崗、沒有及時登記,不能保障自身合法利益;有的沒有考慮公司的崗位銜接需求,隱瞞個人離職意愿,影響工作局部運行;有的人員是表面上提出離職,實際上想升職加薪,
被批準(zhǔn)離職后懊惱不已。
為了提升公司人力資源管理水平,保障員工利益和公司利益“雙贏”,根據(jù)總經(jīng)理要求,行政管理中心發(fā)布通知,要求各級人員相互告知、遵照執(zhí)行。規(guī)范程序。不管何種途徑、何人面試、何人負(fù)責(zé)的應(yīng)聘入職,應(yīng)在談妥有關(guān)條件事項之后,在確認(rèn)入職時,安排新人到行政管理中心登記。人力資源管理專員、辦公室主任都將竭誠為新員工服務(wù)。勿以工作繁忙為由,忽視入職登記。即使有的項目距離遙遠,也應(yīng)當(dāng)以電話聯(lián)絡(luò)、微信圖片的方式,主動傳輸入職信息。規(guī)范登記。面試、入職、試用、轉(zhuǎn)正、表彰、加薪、升職、處罰、交接、離職等,都要有書面的記錄。有的內(nèi)容可以在同一表格頁面上記錄,有的內(nèi)容可以單獨記錄,但相關(guān)內(nèi)容必須有準(zhǔn)確體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)格式版面以行政管理中心提供的為準(zhǔn)。規(guī)范時限。公司實行人力資源管理的“預(yù)告預(yù)測”機制,無論入職、轉(zhuǎn)正、升職還是離職,都要有一定的提前量。個人想要主動離職的,應(yīng)當(dāng)提前30天書面提出,逐級報批。公司辭退員工,也應(yīng)當(dāng)提前通知到個人。規(guī)范交接。
嚴(yán)格做好交接工作。任何崗位任何人員在工作期間形成的電子資料、書面資料、硬件物品,都是屬于公司資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)有書面的交接登記,離職人員、管理人員分別簽名確認(rèn)。如有經(jīng)濟上的糾紛,應(yīng)當(dāng)提前處理。為了便于提高本事項的傳達效率,總經(jīng)理同意,先以微信通知的形式發(fā)布,具體標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容可聯(lián)系行政管理中心的人力資源管理專員。
“效率優(yōu)先”的服務(wù)理念,又得到體現(xiàn)。